Gutschein-Vorlage zum Ausdrucken

So machst du einen Gutschein zum Ausdrucken

1. Anlass wählen: Geburtstag, Weihnachten, Essen gehen, Zeit zusammen / Ausflug, Kino, Wellness, Fußball (Stadionbesuch), Pferd (Reitstunde) oder Auto (Fahrstunde). Jede Vorlage füllt einen Beispieltext und ein passendes Design ein; alles lässt sich überschreiben.
2. Text eintippen: für wen, was es gibt, von wem und, wenn du möchtest, wo der Gutschein einzulösen ist und bis wann er gilt.
3. Format wählen: A4 quer für einen großen Gutschein, 3 auf A4 zum Ausschneiden, oder ein PDF genau in DIN lang oder A6.
4. Herunterladen: das PDF zum Drucken, das PNG fürs Handy oder zum Verschicken per Nachricht, die Word-Datei zum Weiterbearbeiten.

Fragen und Antworten

Was schreibe ich auf einen Gutschein?

Schreib genau, was die beschenkte Person bekommt, dann gibt es später nichts zu verhandeln: „Ein Abendessen zu zweit, von der Vorspeise bis zum Nachtisch“ ist besser als „Essen gehen“. Bei einem Geldbetrag nennst du Betrag und Zweck, zum Beispiel „50 Euro für neue Laufschuhe“. Die Zeile „einzulösen bei“ sagt, wo oder bei wem: „bei mir, an einem Abend deiner Wahl“ oder „bei einem Restaurant deiner Wahl“. Ein Gutschein für Kinder liest sich am besten kurz, weil das Kind ihn selbst liest.

Gutschein zum Geburtstag ausdrucken: geht das kostenlos in DIN A4?

Ja. Die Vorlage Geburtstag (Luftballons und Konfetti) ist beim Öffnen schon ausgefüllt; Namen und Text ändern, „PDF herunterladen“ drücken, fertig. A4 quer ist voreingestellt und füllt ein ganzes Blatt (29,7 × 21 cm) mit einem großen Gutschein. Es gibt kein Wasserzeichen, keine Anmeldung und keine Bezahlversion.

Welches Format: A4, DIN lang, A6 oder 3 auf A4?

3 auf A4 ist für die meisten das Richtige: drei Gutscheine von je 19,8 × 9,5 cm auf einem normalen A4-Blatt, mit grauen Schnittlinien und 6 mm Rand. Sie passen in einen DIN-lang-Umschlag (22 × 11 cm). Mit einer Nummer wie 001 zählen die drei hoch (001, 002, 003), so verschenkst du denselben Gutschein dreimal. DIN lang (21 × 9,9 cm) und A6 (14,8 × 10,5 cm, Postkartengröße) sind PDF-Seiten in genau dieser Größe: gedacht für vorgeschnittene Karten aus dem Bastelladen, die dein Drucker im manuellen Einzug annimmt. Hast du nur A4-Papier, nimm 3 auf A4 oder A4 quer.

Kann ich den Gutschein in Word bearbeiten?

Ja. „Word (.docx)“ lädt den Gutschein als Word-Tabelle herunter: Überschrift, „für …“, dein Text, „einzulösen bei …“ und die Zeile mit „von“, „gültig bis“ und Nummer sind normaler Text, den du in Word, LibreOffice, Google Docs oder Pages ändern kannst. Das Design liegt als Bild hinter dem Text. Die Schrift in Word ist Georgia, weil jedes Word sie hat; eine lange Zeile kann deshalb anders umbrechen als im PDF. Word kennt nur A4 und Letter als Seite, darum liegt ein DIN-lang- oder A6-Gutschein in der Word-Datei in seiner echten Größe auf einem A4-Blatt, mit grauem Rand zum Ausschneiden.

Muss ein Gutschein ein Ablaufdatum haben?

Nein. Das Feld „gültig bis“ ist freiwillig; bleibt es leer, steht kein Datum auf dem Gutschein. Bei einem privaten Gutschein, den du selbst schreibst, ist das Datum ein Versprechen zwischen dir und der beschenkten Person, keine gesetzliche Regel. Ein Datum etwa ein Jahr voraus hilft, dass der Gutschein nicht in der Schublade vergessen wird. Gutscheine, die ein Geschäft verkauft, sind etwas anderes: dafür gelten eigene Regeln, und diese Vorlage ist nicht dafür gedacht.

Gibt es Gutscheine mit Fußball, Pferd oder Auto?

Als Erlebnis, ja: die Vorlagen Stadionbesuch (zwei Karten für ein Heimspiel deiner Wahl), Reitstunde (mit Putzen und Satteln vorher) und Fahrstunde (für den Führerschein). Vereinswappen, Marken und Logos sind nicht dabei, denn die dürfen wir nicht abbilden; schreib den Namen des Vereins oder Reiterhofs einfach selbst in den Text. Die Designs sind unsere eigenen Zeichnungen: Luftballons, Stechpalme, Herzen, Sterne, ein goldener Rahmen.

Was ist ein Gutscheinheft?

Ein kleines Heft mit 6 bis 24 Gutscheinen und einem Deckblatt, 4 oder 6 pro A4-Blatt. Jeder Gutschein hat links einen Heftstreifen: ausschneiden, der Reihe nach stapeln, zweimal heften, fertig. Zwölf Ideen wie „Einmal Frühstück ans Bett“ oder „Ein Abend ohne Handy, nur wir zwei“ sind schon eingetragen; weitere stehen als Knöpfe unter der Liste. Ist die Liste kürzer als sechs, wird das Heft mit leeren Gutscheinen zum Selbstbeschriften aufgefüllt.

Welches Papier nehme ich?

Normales 80-g-Papier geht, aber Karton mit 160 bis 250 g/m² macht den Gutschein zu einem richtigen Geschenk. Die meisten Tintenstrahldrucker nehmen Karton einzeln über den hinteren oder manuellen Einzug. Für einen Drucker mit wenig Farbe gibt es die Designs Tintensparend und Weihnachten schwarz-weiß: nur schwarze Linien, keine Farbflächen.

Darf ich die Vorlage für mein Geschäft nutzen?

Nein, sie ist für persönliche Geschenke gedacht. Ein Gutschein, den ein Geschäft verkauft, braucht Firmenangaben, Bedingungen und eindeutige Codes, die diese Vorlage nicht hat.

Dieselbe Vorlage gibt es auf Englisch, mit denselben Designs und einem Gutscheinheft mit englischen Ideen, und auf Niederländisch.